Осторожно: Работодатели! Часть 3: История одной проверки работодателя

Россиякадрытрудовое законодательствотрудовые отношения

В заключение трилогии — «Осторожно: Работодатели!» (часть 1, часть 2), хотелось бы поделиться результатами одного аудита кадрового учета и документооборота у работодателя.

Для разминки, самое простое то, что частью личных дел сотрудников являются копии документов работников (паспорт, военный билет, диплом, СНИЛС, ИНН, свидетельство о браке и рождении детей и т. п.), что является нарушением ст. 65 ТК РФ и требования ФЗ РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». И, видимо, информация в Интернете, что cуд назначил штраф кадровику, не уничтожившему копию паспорта уволившегося сотрудника, не произвела впечатления. А если бы штраф был возложен на юридическое лицо ст. 13.11 КоАП РФ, то составил бы от десяти до пятнадцати тысяч рублей.

Да и как оказалось, такой обязательный локальный нормативный акт (глава 14 ТК РФ), как Положение о защите персональных данных работников у работодателя отсутствовал.

Не показательный пример, когда работник по всем документам и кадровым, и бухгалтерским уволен 30.06., а заявление на увольнение по собственному желанию написано 14.07. Просто так было удобно для бухгалтерии, а сотруднику все равно все выплатили по 14.07. Но никто, видимо, не подумал, что это может привлечь внимание налоговой инспекции, как доказательство наличия заработной платы в конвертах.

Или когда в приказе о приеме на работу указан испытательный срок, однако, в трудовом договоре он не устанавливается, что значит, работник принят на работу без испытания. А если работодателю захочется все-таки дополнить трудовой договор этим пунктом, то это уже нужно будет сделать только по согласованию с работником, подписав допсоглашение к трудовому договору.

Также, в трудовых договорах указаны должности, которые не предусмотрены штатным расписанием, а в трудовую книжку внесена вообще другая должность, это можно списать на невнимательность и халатность. Либо в трудовую книжку внесена должность в соответствии с трудовым договором, но штатное расписание меняется на протяжении нескольких лет, а также меняются и название должностей, однако, ни каких записей в трудовую книжку не сделано, а также не подписаны документы о переводе или о переименовании должностей. Мне объяснили, что достаточно штатного расписания, хотя, не объяснили, как тогда быть с требованием ст. 72 или 74 ТК РФ.

В трудовых договорах и приказах о приеме, переводе устанавливается оплата труды: «в соответствии со штатным расписанием», или «соответствии с установленной оплатой труда трудовым договором», что идет в разрез со ст. 68, 129, 131, 133, 135 ТК РФ.

Ну, а то, что работники отправлялись в отпуск в связи с производственной необходимостью без сохранения заработной платы, без заявления от работника на этот отпуск, хотя, данный вид отпуска является инициативой именно работника ст. 128 ТК РФ!

Или, работники принимались на работу с праздничной даты, это указывалось в трудовом договоре, в приказе о приеме на работу, при этом данный день не был оплачен в соответствии со ст. 153 ТК РФ и не было оформлено привлечение работника к работе в выходной праздничный день, как это предусмотрено ст. 113 ТК РФ.

Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним велась не по форме, в какой-то тетрадке и, видимо, по настроению. Уволенные сотрудники соответственно забывали ставить подписи о том, что они трудовую книжку получили.

Все приказы по личному составу, на отпуск, по основной деятельности велись в одном деле, при этом я не нашла ни одного правильного оформленного документа, но видимо, о том, что все документы имеют разные сроки хранения об этом тоже ни кто не знал (Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»).

Рассказ можно было бы продолжить. Просто, неужели работодателям не хватает адреналина, что им трудно нанять на работу профессионального работника в данном направлении. Или все-таки этим характеризуется еще и отношение работодателя ко всем работникам организации, что подтверждает то количество обращение граждан к нам на сайт. И ведь это все происходит в настоящее время, когда требования к работодателям в части соблюдения трудового законодательства и охраны труда ужесточаются.

И в заключение, мы все допускаем ошибки, я тоже их допускаю, но вот между ошибкой и безграмотностью, нежеланием развиваться — целая пропасть.

Вместе мы делаем мир справедливее.

Сайт «Так-так-так» создан для того, чтобы мы помогали друг другу. Вы тоже можете помочь, поддержав проект

Обязательная информация.

Фонд содействия развитию массовых коммуникаций и правовому просвещению «Так-так-так» внесен в Реестр НКО, выполняющих функцию иностранного агента. Мы обязаны размещать этот комментарий, исполняя требование существующего законодательства, но заявляем, что считаем решение Минюста необоснованным и оспариваем его в суде.

Написать комментарий

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Яндекс.Метрика