Какие документы необходимо предоставить работодателю для назначения пособия по уходу за ребенком?

Саратовская обл.трудовые отношения

Проблема
Анонимно 11 июля 2017, 00:32

Здравствуйте! Я в сентябре этого года стану мамой во второй раз. Работала в МО в магазине и имела оклад 23-25000. В 2013-м году ушла в декрет, затем возобновила работу в августе 2015, уволилась в ноябре 2015 года. Затем в сентябре 2016 года работала учителем в школе с зп 9000, уволилась по собственному желанию в марте этого года. Сейчас работаю мл.воспитателем в детском  саду с апреля этого года. Как быть, какие справки необходимо предоставить работодателю? Каков будет размер пособия на 2-х детей, если моя зарплата была равна 7500 рублей? Спасибо.      

Решение
Ирина Киршина Ирина Киршина , эксперт 17 июля 2017, 21:57
0

Здравствуйте,

согласно положений  ст.13, 14 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006 (http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_64871/ffc568756afe4660ab4333e3d5fb52025b792c9c/), для расчета размера пособия берут два года к году события, т.е. в данном случае будет учитываться Ваш доход в 2015 и 2016гг.

о размере пособий в 2017 году можно прочесть здесь: https://www.facebook.com/notes/%D0%B2%D0%B8%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F-%D0%BA%D0%BE%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%B0/%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D1%80-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%B9-%D0%B2-2017-%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D1%83/1430103467034161/ 

согласно положений ст.14 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006:

1.1. В случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (ФЗ РФ №81-ФЗ от 29.12.2006).

также, хочу обратить Ваше внимание на положения п.1 ст. ст.14 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006, которая гласит:

 В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Законодательство РФ не содержит условия о том, что замена может быть осуществлена только на два года, непосредственно предшествующих расчетному периоду. Однако во второй половине 2015 года в Фонде социального страхования и в Минтруде сложилась общая позиция, согласно которой средний заработок определяется за последние два года, когда женщина работала (подробнее можно смотреть Письмо Минтруда России от 03.08.2015 N 17-1/ООГ-1105 «Об исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» и Письмо ФСС РФ от 11.11.2015 N 02-09-14/15-19989).

Разъяснения по данному вопросу также даны в ПИСЬМЕ ФСС РФ от 30 ноября 2015 г. N 02-09-11/15-23247 http://r49.fss.ru/strahovatel/191912.shtml 

Ирина Киршина Ирина Киршина , эксперт 17 июля 2017, 22:03
0

Документы для единовременного пособия по родам

В бухгалтерию работодателя необходимо предоставить следующие документы:

  • Заявление о выплате единовременного пособия;
  • Справка о рождении ребёнка из ЗАГСа по форме Ф24 (выдается в момент регистрации ребенка);
  • Паспорта родителей и их копии;
  • Свидетельство о рождении ребенка: оригинал и копия;
  • Если есть второй родитель, то справка с места учебы или работы второго родителя о том, что такой вид пособия ранее не выплачивался.

Список документов для получения декретного пособия

  1. Получить в женской консультации или другом медицинском учреждении справку о постановке на учет по беременности, с указанием срока принятия на учет;
  2. Оформить у своего врача  листок нетрудосособности по беременности и родам;
  3. Если работаете, или за два последних года работали на нескольких предприятиях, необходимо от этих организаций получить справки о расчете среднего заработка, для последующего представления в отдел работодателя, который будет производить оплату пособия;
  4. Написать заявление на имя директора предприятия – работодателя об уходе в декретный отпуск и получении выплаты пособия по беременности и родам;
  5. Все подготовленные документы необходимо сдать в отдел кадров предприятия.

Справки для получения детского пособия по уходу до 1.5 лет

  1. Подать в отдел кадров своего предприятия заявление, написанное в свободной форме, об уходе в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это заявление пишется на имя руководителя предприятия, поскольку он будет подписывать приказ о вашем отпуске.
  2. Получить, в кадрах предприятия, копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с указанием даты его начала и окончания.
  3. После получения копии этого приказа необходимо написать на имя руководителя заявление о начислении пособия и предоставить его в отдел кадров.

К этому заявлению обязательно должны быть приложены:

  • Справка с места работы второго родителя о том, что другой родитель не находится в отпуске по уходу за ребенком и не оформил на себя это пособие;
  • Оригинал и копия свидетельства о рождении;
  • Копия паспорта заявителя.

Ознакомьтесь с  решением схожей проблемы:

Какие документы нужно предоставить работодателю для получения пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет? /problem/10775 

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 18 июля 2017, 10:28
0

Здравствуйте!

Один из важных документов, который вам нужно предоставить от всех работодателей, где вы работали два года к году события это справка по форме 182н.

Для расчета пособий берут зп за 2 года к году события!!!

Если вы уходите в отпуска по материнству в 2017 году, то это справки по форме 182н за 2016 и 2015 года. При чем, вы сами пишите, что вы работали в 2016 году с сентября месяца.

Вот справка по форме 182н за 2016 год будет у вас с сентября 2016, а делить средний заработок при этом будут на все календарные дни 2016 года - это 366 календарных дней, исключаемый периодов у вас здесь нет, если вы просто не работали, то заработок за 2016 год будут делить именно на все календарные дни.

А в 2015 году вы находились в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, вышли на работу в августе 2015 года, уволились в ноябре 2015 года. Соответственно справка по форме 182н будет у вас за 2015 год содержать зп с августа по ноябрь 2015 года. Однако, с января по сентябрь 2015 у вас исключаемый период - отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. А вот делить зп с августа по ноябрь 2015 года будут на период с августа по декабрь 2015 года, т.к. не важно, что в декабре 2015 года вы не работали.

И у вас возможно, есть вопрос, а можно ли провести замену 2015 года на другой год, как это указано в 14 ФЗ РФ от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"?!

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Замену 2016 года вы не произведете, т.к. не было исключаемых периодов - отпуска по БиР и\или отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, в 2016 году вы просто не работали, трудоустроились только с сентября 2016 года.

А вот, можете ли вы провести замену 2015 года, т.к. в нем есть исключаемый период?!

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 18 июля 2017, 10:32
0

Размеры пособий в 2017 году в приложении.

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 18 июля 2017, 11:14
0

И значимое дополнение по документам по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до полутора лет.

В связи с тем, что я вам объяснила, что для расчета возьмут заработную плату за 2015 и 2016 года, и если вдруг расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет 40% от зп за 2 года к году события (2015 и 2016) будет меньше минимального размера пособия по уходу за ребенком до полутора лет, установленного законом, то платить вам обязаны именно минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, установленный законом.

Но, т.к. у вас это второй ребенок, то, чтобы пособие было выше, обязательно предоставить свидетельство о рождении на первого ребенка:

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком с 01.02.2017:

- Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком – 3065,69 руб.;

- Минимальный размер пособия по уходу за вторым ребенком  - 6131,37 руб.

В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, этот размер определяется с применением районного коэффициента.

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 18 июля 2017, 11:35
0

И еще одно существенное замечание, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет не существует, это уже неоднократно и Роструд в своих письмах, указывал. Оформляйте отпуск по уходу за ребенком корректно:

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ст.256 ТК РФ.

Ваше право использовать этот отпуск частями, а значит, в любой момент прерывать этот отпуск и выйти на работу ст.256 ТК РФ.

Тем более, что корректно оформленный отпуск исключает возможной конфликтной ситуации, если женщина несвоевременно подает заявление на продление отпуска,  т.к. достаточно много случаев, когда такую женщину увольняли за прогул, а значит, придется в суде отстаивать свои права, вот вам пример такого увольнения у нас на сайте:

/problem/33689 Увольнение за прогулы при подаче заявления на отпуск по уходу за ребенком

Вывод, оформляйте корректно отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, как это и установлено ст.256 ТК РФ.

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 18 июля 2017, 13:31
0

И последнее существенное дополнение.

Вы уже поняли, что заменить вы можете только 2015 год. А заменить это означает подать Заявление на замену годов, без этого заявления вам никто ничего не обязан заменить.

Плюс, чтобы заменить 2015 год, вы должны предоставить доказательства того, что в этот год у вас был отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. А это означает:

- предоставить справку от этого работодателя о том, что вам был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, указать даты, приказ, и дату выхода на работу, чтобы из справки было понятно, что в 2015 год у вас был отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

И одна рекомендация - пусть вам сделают расчет в бухгалтерии пособий из 2015 и 2016 годов, а потом из 2016 и того года, на который вы замените 2015, как я поняла, это будет все-таки 2012 год.

Вот и посмотрите, какой расчет выгоднее для вас из 2015 и 2016 годов или 2016 и 2012 годов.

И одно уточнение, т.к. вы документы несете работодателю, то работодателю вы несете оригиналы, а вот с оригиналов работодатель делает уже копии документов. Если работодателю вы несете только копии без оригиналов, то копии должны быть заверены у нотариуса.

В общем, копии работнику заверяет работодатель, но только при предоставление работодателю оригиналов, т.е. нести работодателю копии ненадо, если несете оригиналы, копии сделает и заверит уже сам работодатель.

Решение
Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 18 июля 2017, 13:44
0

Вывод:

Вы будете предоставлять работодателю следующие документы, помимо тех, которые перечислены были вам, т.к. это существенно, чтобы сделать выгодный расчет пособий:

1. Свидетельство о рождении предыдущего ребенка (детей), это будет играть роль, если пособие по уходу за ребенком до полутора лет его расчет будет меньше, чем установлено законом, чтобы вам выплачивали минимальный размер, который установлен законом, но при этом, чтобы это был минимальный размер на второго и последующих детей, т.к. он больше, чем минимальный размер на первого ребенка;

2. Справка по форме 182н за 2016 год, т.к. этот год вы работали у другого работодателя;

3. Справка по форме 182н за 2015 год, т.к. вы этот год работали у другого работодателя;

4. Но если вы будете заменять 2015 год на 2012, то обязательно и справку по форме 182н за 2012 год;

5. Справка от того работодателя, у которого вы находились в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, чтобы заменить 2015 год, справка о том, что вы находились в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, указав даты, приказ, и дату выхода на работу. Наример, только заверенной копии приказа о предоставлении вам отпуска по уходу за ребенком до 3 лет будет мало, т.к. нужна еще и дата выхода на работу, поэтому если будет копия приказа на отпуск заверенная, то справка тоже будет нужна;

6. Заявление на замену 2015 года на 2012 год.

И моя рекомендация, сделать расчет из 2015 и 2016 годов и 2016 и 2012 годов, и выбрать уже выгодный расчет.

Viktoriya Kochetkova, эксперт

Менеджер по персоналу
Общий стаж более 10 лет 1. Провожу кадровые аудиты, ставлю кадровый учета с «нуля», разрабатываю Положения, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты. 2. Решаю конфликтные ситуации, умею убеждать, находить компромисс. 3. Отличное знание ТК РФ и судебной практики. 4....

Ирина Киршина, эксперт

юрист (***)
Общий стаж работы - 10 лет.Два высших образования по специальностям:Международные отношения и Юриспруденция (НГУЭиУ).
Обращение:

11 июля 2017, 00:32,
1 год назад
Рейтинг: 5

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).