Отказ работодателя подписывать расчетный лист при увольнении

Москватрудовые отношения

Проблема
Алексей Алексей 10 октября 2018, 03:46
0

Уволился по собственному желанию. Работодатель не собирается подписывать расчетный лист составленный бухгалтером (т.к. по нему начислено много из-за неотгуленного отпуска) и не выдает трудовую книжку ссылаясь на то, что он ее не получал (скорее всего утеряна при переезде офиса...).

Что нужно сделать, дабы не терять время и грамотно заставить подписать расчетный лист и трудовую вернуть?

Решение
Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 10 октября 2018, 18:56
0

Здравствуйте!

А как вы докажите, что вы уволились по собственному желанию, если у вас на руках нет документов, которые это подтверждают?

Как только вы начнете действовать против работодателя, он вас будет этим шантажировать, заявив, что вы не увольнялись, ваше заявление, если вы сдавали не под роспись, уничтожат, как и сам приказ на увольнение, а в результате вам оформят прогул, что ведет к увольнению за прогул.

Увольнение должно быть оформлено это установлено законом ст.84.1 ТК РФ. Но, оформлять нужно еще и для того, чтобы избегать случаев провокаций со стороны работодателя.

В день увольнения, как правило, последний рабочий день:

— издается приказ об увольнении ст. 84.1 ТК РФ, копию которого, заверенную, надлежащим образом, получить на руки ст. 392 ТК РФ;

— выдается трудовая книжка с записями за период работы ст. 84.1 ТК РФ;

А также выдаются другие документы, которые либо обязаны выдать, либо выдают на основании вашего заявления ст.62 ТК РФ:

— справку по форме 2НДФЛ (ст.230 НК РФ, по письменному заявлению ст.62 ТК РФ);

— справку по форме 182н (п.3 ст.4.1 ФЗ РФ от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ, Приказ Минтруда России от 30.04.2013 №182н);

— форму СЗВ-М (п.2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 №27-ФЗ; Постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п, Письмо ГУ – Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361);

— расчетный листок ст.136 ТК РФ;

— справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (по письменному заявлению ст.62 ТК РФ);

— форму СЗМ-стаж (п.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ, новый отчет с 01.01.2017, который будет сдаваться первый раз за 2017 году не позднее 01.03.2018).  Выдать сотруднику при увольнении СЗВ-СТАЖ нужно уже в марте 2017. Это требование пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, Письмо ГУ – Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361.

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 10 октября 2018, 18:59
0

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника ст.140 ТК РФ.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму ст.140 ТК РФ.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов ст.136 ТК РФ.

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника ст.136 ТК РФ:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Расчетный листок это обязательный документ, и если его не выдают, то это нарушение закона.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 10 октября 2018, 19:04
0

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81  или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 ТК РФ. 

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника ст.84.1 ТК РФ.

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате, среди прочих ст.234 ТК РФ:

- задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Мой анализ судебной практики по этому вопросу:

Согласно статье 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.

Тем более, что определен общий порядок оформления прекращения трудового договора ст.84.1 ТК РФ. На работодателя возложена ответственность по выплате не полученного работником заработка за не направление работнику работодателем уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ (прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу), и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 ТК РФ. 

Однако, в суде сложилась следующая практика, которая обязывает работника доказать, что именно отсутствие у него трудовой книжки привело к невозможности трудоустройства и получения заработка, а также что он вообще предпринимал меры к трудоустройству (см., например, определения Челябинского областного суда от 08.09.2015 N 11-10576/2015, Владимирского областного суда от 19.11.2013 N 33-3589/2013, Верховного Суда Республики Татарстан от 05.08.2013 N 33-8119/2013).

Не считаю данный подход верным, т.к. если работодатель воспользуется ст.65 ТК РФ, то это вообще снимает ответственность с работодателя за невыдачу трудовой книжки:

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

В судах общей юрисдикции широко представлены оба приведенных подхода к решению рассматриваемого вопроса. Одни суды, как и Саратовский областной, настаивают на том, что работник, требуя от работодателя компенсации за задержку трудовой книжки, не обязан доказывать факт невозможности трудоустройства вследствие отсутствия у него данного документа (см., например, определения Верховного Суда Республики Карелия от 08.11.2016 N 33-4423/2016, Верховного Суда Республики Башкортостан от 27.09.2016 N 33-19280/2016, Волгоградского областного суда от 16.09.2015 N 33-10006/2015). Другие, как Оренбургский областной, без таких доказательств полагают возложение на работодателя обязанности по оплате периода вынужденного прогула невозможным (см., например, определения Челябинского областного суда от 08.09.2015 N 11-10576/2015, Владимирского областного суда от 19.11.2013 N 33-3589/2013, Верховного Суда Республики Татарстан от 05.08.2013 N 33-8119/2013).

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 10 октября 2018, 19:10
1

Так, что подавайте заявления на выдачу вам документов в связи с увольнением и трудовой книжки.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

-  через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

- заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

- через курьерскую службу;

- с почты (речь идет о почтовом отделение, главпочтамте) факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Обращение через электронную почту личную работника и работодателя:

Этот способ будет считаться официальным, если работник работает дистанционно, и это указано в его ТД.

Для дистанционных работников в частности, статья 312.1 Трудового кодекса определяет, что является дистанционной работой. Можно выделить два существенных признака такой работы: это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения и использование для осуществления деятельности и взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (сети Интернет).

Особое внимание обращает на себя новый для Российского права способ взаимодействия дистанционного сотрудника и работодателя — это обмен электронными документами.

Причем стороны обязаны использовать квалифицированные электронные подписи (далее,- ЭЦП).

Различают несколько видов электронной подписи (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»):

  •  простая электронная подпись;
  •  усиленная неквалифицированная электронная подпись;
  •  усиленная квалифицированная электронная подпись.

Другой вариант, когда может суд принять обмен через электронную почту между работодателем и работником, если это определенно в ЛНА работодателя, указан электронный адрес работодателя в этом ЛНА. А при приеме на работу, работник предоставляет работодателю свою электронный адрес, и работодатель вносит электронный адрес работника в письменном виде, как официальный адрес, откуда будут поступать работодателю письма, документы и т.п.

Например, ЛНА работодателя  - Положение по кадровому делопроизводству или просто по делопроизводству.

/blog/posts/2014/01/instruktsiya-po-sostavleniyu-zayavleniya/    О форме заявления в любые инстанции

В заявление указывайте, соответственно, документы, которые вы хотите получить, по расчетному листку, указывайте, что работодатель обязан его выдавать, делайте ссылку на ст.136 ТК РФ, и делайте выдержку из этой статьи, как я сделала это вам.

По трудовой книжке также делайте ссылку на ст.84.1, 234 ТК РФ, и выдержку из этих статей.

Заявление закончите следующим образом:

"В случае отказа дать мне данные документы, я буду обращаться в прокуратуру, в ГИТ.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать, документы, связанные с работой."

Алексей Алексей 6 ноября 2018, 15:52
0

Добрый день!

Документы получил, но есть одно НО. Расчетный лист по форме Т61 (где указаны дни отпуска в том числе и неотгулянного) дали такой, где указано что я якобы все отгуливал как и в прошлых годах тоже. его я не стал брать так как это не соотвествует действительности. Ведь насколько я понимаю, в справке 2НДФЛ указаны коды же когда я ходил в отпуск а когда нет. Как мне поступить в данном случае?

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 6 ноября 2018, 16:21
0

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов ст.136 ТК РФ.

Работодатель сам определяет форму расчетного листка, законом она не установлена.

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 6 ноября 2018, 16:23
0

Во всем остальном вам консультация дана. Вы диктовать форму расчетного листка работодателю не имеете права.

Не стали забирать, это ваше право, а требовать форму, которую вы сами придумали, вы не имеете права.

А при увольнении вам обязаны выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска у работодателя ст.127 ТК РФ, КС РФ 2018, ЕСПЧ 2017.

Алексей Алексей 6 ноября 2018, 17:28
0

Я имел ввиду, что в форме расчета указано что я все отпуска отгулял, а на самом деле это не так. Заявлений на отпуск я не писал и приказов на них нет тоже. А в расчете написано, что все отгулял..

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 6 ноября 2018, 17:31
0

Теперь поняла. 

Расчетный листок нужно было забрать.

А вот по вопросу отпусков написать претензию, чтобы дали объяснение.

А теперь вы отказались от расчетного листка, а вопрос об отпусках остался открытым.

Алексей Алексей 6 ноября 2018, 17:34
0

А как поступить теперь? Тот лист, который не правильный, я в любой момент могу поехать получить, он у кадровика на столе.

Мне бы понять как добиться от них верного листа?

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 6 ноября 2018, 17:49
0

Ответ я вам дала:

1. Забирайте этот расчетный листок;

2. Составляйте претензию по вопросу отпусков.

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 10 октября 2018, 19:11
0

А что касается компенсации за неиспользованный отпуск, то читайте вот эти два наших Алгоритма:

/blog/posts/2014/08/12444/ Учимся правильно рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск и проверяем работодателя

/blog/posts/2014/08/12470/ За какой период работы выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении?

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 10 октября 2018, 19:13
0

Если трудовая книжка утеряна, то подавайте вот такое заявление:

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с:

- Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек";

- Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей"),

прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в связи с утратой моей трудовой книжки, которую я сдавала при трудоустройстве, о чем должна была быть сделана запись в Журнале движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В случае отказа дать мне дубликат трудовой книжки, я буду обращаться в прокуратуру, в ГИТ.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

В суде потребую возмещение мне морального вреда ст.237 ТК РФ. А за задержку выдачи трудовой книжки работодатель несет ответственность материальную в соответствии со ст.234 ТК РФ.

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 10 октября 2018, 19:14
0

И ваше право потребовать возместить вам моральный вред ст.236 ТК РФ, и материальный ущерб ст.234 ТК РФ, но вряд ли работодатель сделает это добровольно, а значит, только через суд.

Viktoriya Kochetkova Viktoriya Kochetkova , эксперт 10 октября 2018, 20:15
0

Дополнительная информация по трудовой кнжике:

1. Трудовая книжка должна быть у работодателя, либо вы ее сдали, либо если вы нигде и никогда не работали, или вы утратили или испортили свою ТК, то вам оформляют новый бланк ТК.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем ст.65 ТК РФ.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку ст.65 ТК РФ.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной ст.66 ТК РФ.

Вывод - трудовая книжка должна быть в любом случае.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

2. В соответствии с:

- Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек";

- Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей"),

трудовая книжка обязана быть зарегистрирована. Регистрация ТК обязательна, как и наличие Книги движения трудовых книжек и вкладышей в них, в котором ТК регистрируются.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

Это тоже все укажите в заявление работодателю, и в жалобе в проверяющие инстанции.

Viktoriya Kochetkova, эксперт

Менеджер по персоналу
Общий стаж более 10 лет 1. Провожу кадровые аудиты, ставлю кадровый учета с «нуля», разрабатываю Положения, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты. 2. Решаю конфликтные ситуации, умею убеждать, находить компромисс. 3. Отличное знание ТК РФ и судебной практики. 4....
Обращение:

10 октября 2018, 03:46,
4 месяца назад
Рейтинг: 10

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).