Как провести заочное собрание собственников?

Башкортостан респ.ЖКХимуществособственность

Проблема
Анонимно 12 октября 2013, 13:32

 Здравствуйте!

1. было организовано общее собрание в очной форме, но было 15 из 200 квартир на собрании

2. похоже, надо проводить собрание с голосованием заочной форме

3. не подскажете, требуется ли оформить какие-то документы по факту проведения общего собрания в очной форме , где не было кворума. Достаточно ли сделать протокол, в котором инициаторы собрания напишет, что кворума не было, поставит свою подпись и все? или надо получить подписи каждого присутствующего на собрании, даже если не было кворума? прошу поделиться опытом, как это должно быть по закону

 4. в течение какого времени можно провести заочное голосование? и через сколько времени после очного без кворума можно уже начать проводить заочное? опять не раньше 10 дней с момента объявления о заочном голосовании? то есть сначала, например, провели 1октября очное собрание, кворума не было, тогда не раньще 10 октября можем провести заочное голосование? как вообще его провести? хотелось бы по закону. 

Решение
Ирина Киршина Ирина Киршина , эксперт 15 октября 2013, 18:04
0

 Здравствуйте,

В соответствии с ч.1 ст. 47 ЖК в случае, если при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме путем совместного присутствия собственников помещений в данном доме (очное собрание) для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, такое общее собрание не имело кворума, в дальнейшем решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования (передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование).

При оповещении собственников о повторном собрании необходимо будет полностью повторить действия по организации голосования, единственное отличие  – в информации о собрании указывается «заочное голосование» и вместо даты и места проведения собрания указывается дата окончания сбора решений собственников и место, в которое собственники должны передать свои решения. Дата окончания сбора решений должна быть не ранее 10 дней с момента оповещения последнего собственника.

Теперь опишу данную процедуру пошагово:

1.      Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании.

В уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией,  дату сдачи бюллетеня для голосования.

2.      Далее необходимо изготовить бюллетеней для голосования, в которых необходимо предусмотреть графы, где лица, участвующие в голосовании, смогут указать:  Ф.И.О., адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за»; «против»; «воздержался».

3.      Затем  уведомления и бюллетени для голосования собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись, не менее чем за 10 дней  до принятия решения.

4.      Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования. 

5.      Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению,  при заочной форме голосования:

 - протокол заседания инициативной группы;

 - реестр всех собственников;

 - уведомления и бюллетени для голосования;

 - протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени

 - уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.

Ирина Киршина Ирина Киршина , эксперт 15 октября 2013, 18:09
0

также нашла:

Александр Зотин Александр Зотин , эксперт 18 октября 2013, 18:22
0

 По вопросу 3 - никаких документов не требуется. Если кворума на собрании не было - откуда возьмется его протокол? Однако в случае возникновения спора вам понадобятся доказательства попытки его проведения. Это могут быть уведомления о проведении собрания (квитанции об их рассылке либо росписи собственников), а также - лист регистрации этих 15 пришедших участников.

По вопросу 4 - срок, разумеется, лимитирован необходимостью нового уведомления собственников (минимум 10 дней). Однако сам срок письменного опроса никак не обозначен в ЖК РФ. В принципе, заочно можно голосовать хоть год (если это оговорено в уведомлении о заочном собрании).

ВНИМАНИЕ! Обращаю ваше внимание, что не всякий "очный" вопрос можно перевести в заочное голосование. Например, если у вас в повестке очного собрания собственников просто указано "Выборы совета дома", то заочно проголосовать не получится (нет кандидатов). Введение же кандидатов немедленно приведет к изменению повестки собрания, что не допускает Ст. 47 ЖК РФ.

 

Александр Зотин, эксперт

Председатель ТСЖ; Председатель комиссии по жилищно-коммунальной политике "Союза защиты пермяков" (ТСЖ, Ассоциация ТСЖ; Союз защиты пермяков)
Консультации по любым вопросам деятельности товариществ собственников жилья

Ирина Киршина, эксперт

юрист (***)
Общий стаж работы - 10 лет.Два высших образования по специальностям:Международные отношения и Юриспруденция (НГУЭиУ).
Обращение:

12 октября 2013, 13:32,
5 лет назад
Рейтинг: 5

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).